郵便請求の方法（戸籍証明等）
更新日：2020年8月13日
（1） 交付請求書に必要事項を記入します。
■交付請求書は、次の2つのファイル形式からお選びいただけます。
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■郵便請求の方法を記した書類がダウンロードできます。
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- 請求される方ご自身の記載がない戸籍を請求される場合は、必要な方との関係が証明できる書類（戸籍等謄本等のコピー）が必要です。鶴岡市の戸籍で確認できる場合は必要ありません。
例）ご夫婦の場合は、婚姻関係が継続していることが確認できる戸籍、養子縁組をしている場合は、養子縁組関係が継続していることが確認できる戸籍のコピーを 添付してください。
- その他（委任状添付不可）の方が請求される場合は、利害関係と請求理由、提出先を明確にし、利害関係を示す資料（契約書等）の添付が必要です。また、請求理由を裏付ける資料が必要な場合もあります。
- 法定代理人や法人からの請求の場合は、戸籍謄本や代表者の資格を証する書面（代表者事項証明書等）、社員証等の権限確認書類が必要になります。権限確認書類のうち、官公庁の作成したものは、その作成後3か月以内のものに限ります。
（2） 本人確認書類を用意します。
運転免許証、マイナンバーカード、写真付住民基本台帳カード、健康保険証等のコピー（原寸大）
（3） 返信用封筒を用意します。
切手を貼った返信用封筒に、請求される方の住所と氏名を必ず記入してください。
送付先は、住所登録地に限ります。お急ぎの場合は、速達料金を追加してください。
（4） 手数料を用意します。
ゆうちょ銀行（郵便局）で手数料分の定額小為替 （ていがくこがわせ）を購入します。（「指定受取人」「おところ」「おなまえ」の欄には何も書かないようお願いします。）
相続など、手続きによっては複数の戸籍（証明書）が必要となることがありますので留意してください。
（5）上記（1）（2）（3）（4）を封筒に入れ ご請求ください。
ご請求の証明書は、早ければ請求書を受領した翌開庁日に発送しております。往復の配達日数を含めるとお手元に届くまで、7～10日ほどの期間を要します。その他、書類の不備がある場合や、連休・年末年始などの休業期間をはさむ場合は、それ以上の日数を要することがありますので余裕をもってご請求ください。
送り先
〒997－8601
山形県鶴岡市馬場町9番25号
鶴岡市役所 市民課 市民係
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お問合わせ
メールでの回答が必要な場合は、住所・氏名・電話番号を明記してください。
鶴岡市役所 市民課
〒997-8601 山形県鶴岡市馬場町９番２５号
電話：0235-35-1197
FAX：0235-25-2148
